廊坊衛(wèi)校怎么樣(求整體全面答案)
河北省廊坊市衛(wèi)生學校為國辦國家級重點中專。學校1961年10月創(chuàng)建于天津楊柳青鎮(zhèn),擁有40年的建校歷史。近幾年,學校面向市場,大膽改革,在辦學水平、辦學規(guī)模、辦學條件、教學質量等方面均實現了超常規(guī)跨越式發(fā)展。六年內,學校建筑面積從原來的18653平方米增加到現在的67938.38平方米,增長了3倍。固定資產總值從566萬元增加到8000多萬元,增長了13倍,其中教學設備從68萬元,增加到1000萬元,增長了近12倍。在校生由1995年的1400人增加到現在的6642人,增長了4倍。學校已連續(xù)四年被市委、市政府評為“實績突出單位”。此外,還榮獲了“河北省五一獎狀”,“河北省衛(wèi)生系統先進集體”、“河北省教學改革先進集體”、河北省“社會治安綜合治理先進單位”、河北省“安全文明先進單位”、河北省“十佳校園文化先進單位”、市直“黨員管理紅旗單位”、“市級文明單位”、“省模范職工之家”、全市“三講文明單位”及“文明單位”、“綠化先進單位”、“先進基層黨校”等幾十項榮譽。 校長、黨委書記舒希貴去年被教育部評為“全國職業(yè)教育先進個人”。教師和學生在由省教育廳、省衛(wèi)生廳舉辦的各種技能比賽中,始終是第一、二名的好成績。特別是英語班學員,在校學習期間大部分能通過全國大學英語四、六級考試,英語的口語和實際應用水平受到來訪的外國人士的稱贊。學校護理專業(yè)畢業(yè)生每年就業(yè)率達100%,多數輸送到國內著名的大醫(yī)院。他們恪盡職守、吃苦耐勞的敬業(yè)精神和精湛的護理技能得到用人單位的好評。2002年10月中國著名的北京兒童醫(yī)院為廊坊衛(wèi)校送上了寫有“培養(yǎng)一流醫(yī)學人才,輸送衛(wèi)生行業(yè)精英”的錦旗,以此感謝學校為醫(yī)院輸送的高素質人才。廊坊衛(wèi)校從一所普通中專學校發(fā)展為國家級重點中專,這與學校校長和教職工的共同努力是分不開的。如今,該學校正以平穩(wěn)的發(fā)展速度向高等醫(yī)學院校邁進。學校之所以有今天這樣的成績,主要是他們始終堅持一切從實際出發(fā),不斷推進教育創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求生存,在創(chuàng)新中求發(fā)展。優(yōu)化教育環(huán)境創(chuàng)新實施教育創(chuàng)新,既要有優(yōu)越的辦學條件作為物質基礎又要塑造一支技術過硬,富于開拓,勇于創(chuàng)新的教師隊伍。為此,學校從兩方面下功夫:一方面是緊跟醫(yī)學教育發(fā)展潮流,加大現代化建設力度,改善辦學條件。幾年來,學校加強基本建設,先后投資近7000萬元,新建、擴建、改造購置了14棟樓房,建立了自己的教學醫(yī)院,并對校園和家屬區(qū)進行了綠化、美化、硬化和亮化。目前,學校教學樓建筑面積2萬平方米、實驗樓建筑面積9000多平方米。在加強基本建設的同時,又先后投資近千萬元,購置了CT、X光機、B超、微機、生化分析儀、心電監(jiān)護儀、三理實驗儀、語音機、原子吸收分光光度計、數字攝像機、數碼編輯機、裝備了VOD雙向教學控制系統、校園監(jiān)控系統等一大批先進的教學設備,重點裝備和改造了實驗室、圖書館、多媒體教室、電教室等。學校從文書管理,到人事檔案,從財務管理到總務管理、學籍管理,從學生檔案管理到學校招生、就業(yè)以及后勤管理均實現了網絡化和自動化,學?,F代化教育水平進一步提高。學校的辦學實力有了顯著提高,社會影響力不斷擴大。另一方面是堅持以人為本,加強師資隊伍建設。學校始終把加強師資隊伍建設放在重要的戰(zhàn)略位置。在這方面學校下了很大力氣。一是制定優(yōu)厚政策,鼓勵教師攻讀博士、碩士研究生,目前,在讀碩士人員達70多人,在讀博士2人。二是支持、鼓勵教師外出進修和參加實踐活動。學校每年都送出10人左右到北京、天津等地的名校、名院進修,時間一般都在一年以上。學校建立了自己的教學醫(yī)院,臨床教師輪流到醫(yī)院工作,使教師的實踐能力得以提高。三是強化師資培訓。每年都利用寒暑假對全體教師進行計算機、英語及相關技術培訓。目前,所有教師都掌握了課件制作技術,一些教師已能開展雙語教學。四是大力引進優(yōu)秀人才。學校每年都從人才市場招聘10名左右人才,近幾年新引進大學本科以上優(yōu)秀人才已達四十名,使師資隊伍結構發(fā)生了質的變化。五是為了提高教師的教學質量,學校建立一套科學的教學評估體系,實行“教師選擇學生,學生選擇教師”的雙向選擇制度,把獎金和課時費同教學質量和學生評價掛鉤。堅持教育理念創(chuàng)新當今世界已經進入以網絡化、信息化為表征的知識經濟時代,教育的經濟功能和產業(yè)屬性日益彰顯。面對時代轉換、社會轉型、經濟轉軌的客觀形勢,學校及時調整辦學思想和教育觀念,建立起以知識經濟為內涵,以市場經濟為運作模式的新的教育思想體系,確立了“以市場為導向,以學生為中心,以能力培養(yǎng)為主線,以素質教育為本位,以提高教育質量為宗旨”的辦學思想。“以市場為導向”就是沖破計劃經濟教育體制的束縛,遵循市場經濟規(guī)律,把學校推向市場,面向市場經營教育。“以學生為中心”就是把學生作為服務對象,學校的整個教育過程,從行政到后勤,從教學管理到學生管理都緊緊圍繞學生的需求開展,只有適應學生的教育才是最好的教育。“以能力培養(yǎng)為主線,以素質教育為本位”就是打破接受教育、守成教育和傳統教育的模式,以培養(yǎng)學生的綜合素質、創(chuàng)新思維,提高學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力為主要目的。把實踐能力培養(yǎng)貫穿于教育教學過程的始終,把提高學生的綜合素質作為經常性、基礎性工作。“以提高教育教學質量為宗旨”就是把提高教育質量作為學校生存和發(fā)展的生命線,作為學校各項工作的出發(fā)點和落腳點,堅信“今天的質量是明天的市場,優(yōu)質的質量是永恒的市場”。幾年來,在這個辦學思想的指引下,學校進行了一系列改革,較好地解決了前進中遇到的各種問題,保持了旺盛的發(fā)展勢頭。堅持辦學模式創(chuàng)新為了擴大生存空間,適應社會發(fā)展需求和市場變化,堅持面向國內、國際大市場,不斷拓寬辦學渠道,擴大辦學規(guī)模,開展多層次、多規(guī)格、多形式辦學。采取了“五個面向市場”的做法。(一)招生面向市場。既招收應屆畢業(yè)生又招收在崗人員;既在區(qū)域內招生又面向省外招生;既為本系統培養(yǎng)人才又為相關系統培養(yǎng)人才;既招任務生又招職業(yè)中專生;既開展普通中專教育又開展高等職業(yè)教育,招生范圍輻射到河北、山西、山東、內蒙、遼寧、黑龍江、江蘇、浙江、河南、天津等全國12個省、市、自治區(qū),開辟了廣闊的生源市場。(二)專業(yè)設置面向市場。學校準確把握市場和經濟發(fā)展“脈搏”,對當前就業(yè)情況和市場需求,以及企事業(yè)單位和人才市場的供求信息進行綜合分析,不斷更新和調整專業(yè),適當壓縮長線專業(yè),發(fā)展短線專業(yè)和市場緊俏專業(yè),對于市場需要的專業(yè),積極創(chuàng)造條件。目前開設醫(yī)學檢驗、醫(yī)學護理、中醫(yī)護理、英語護理、普通護理、助產、醫(yī)學檢驗、藥劑、口腔工藝技術、醫(yī)學影像等20個專業(yè),同時開設了醫(yī)學美容、推拿按摩、針灸、刮痧、心電圖、B超等30多種特長課,為學生就業(yè)創(chuàng)造了多種有利條件。(三)培養(yǎng)目標面向市場,破除舊的人才觀、教育觀,緊緊圍繞社會經濟和市場需求,培養(yǎng)適用型、實用型人才。(四)就業(yè)安置面向市場。為了拓寬國際、國內就業(yè)市場,幫助學生解決就業(yè)難問題,同時,也為了適應入世后醫(yī)療衛(wèi)生市場雙向開放的新情況,學校及時成立了就業(yè)科。在此基礎上,對學生加強了創(chuàng)業(yè)和就業(yè)觀念教育。先后邀請日本、加拿大、新加坡等國際有關人員來學校介紹國外醫(yī)護市場人才需求情況,并多次聘請國內人才市場有關領導做創(chuàng)業(yè)、就業(yè)知識方面的專題報告,邀請畢業(yè)生中的創(chuàng)業(yè)典型介紹自己的創(chuàng)業(yè)經歷。學校提出了“五不”的就業(yè)觀,即“不圖就業(yè)圖創(chuàng)業(yè),不圖性質看單位,不求對口用所長,不等分配找市場,不求定位先就業(yè)”的就業(yè)觀。不少同學畢業(yè)后已不再單純追求去大醫(yī)院工作,有的自己開辦診所,有的被其它私人診所聘用,有的到外地醫(yī)院打工,分別用不同的方式實現著自身的價值。我們將把創(chuàng)業(yè)教育列入學校教學計劃。為了打開國際就業(yè)市場,學校領導先后去英國、澳大利亞、日本、新加坡等國家考察,聯系就業(yè)渠道。已與部分國家簽訂了畢業(yè)生出國工作協議或達成了意向。目前,學校每年就業(yè)率達95%以上。(五)辦學方式面向市場。根據學??臻g小、辦學層次低的情況,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,廣泛開展聯合辦學。近五年來,學校先后與河北醫(yī)科大學、承德醫(yī)學院、張家口醫(yī)學院、天津醫(yī)科大學、河北職業(yè)技術學院、錦州衛(wèi)校及六所縣級二甲醫(yī)院等14個單位聯合辦學。堅持管理體制創(chuàng)新廊坊衛(wèi)校的管理體制創(chuàng)新體現在四個方面,一是本著精兵簡政,精干效能的原則,結合學校實際情況設置科室和崗位,實行全員聘任、競爭上崗,按照干部能上能下,人員能進能出,平等自愿,民主決策的原則,采取公開、平等、競爭、擇優(yōu)的方式,從中層干部到普通科員,從教研室主任到普通教師、班主任均進行競爭上崗。真正使懷才者有遇,有為者有位,有位者有為,形成了能者上、庸者下,變“要我干”為“我要干”。二是按照按勞分配和生產要素參與分配的原則,強化責任制,讓每個人都有明確的工作職責和工作目標,每項工作都落實到具體人員,做到人人有事做,事事有人做。科學地進行分配制度改革,建立相應的獎懲、激勵機制,嚴格考核,嚴明獎懲,考核結果與經濟利益掛鉤,充分體現“多勞多得,獎勤罰懶”的分配原則。三是后勤服務上要立求完善,按照市場經濟法則,實行社會化,成立飲食、服務、娛樂、保潔公司。使學校的維修、衛(wèi)生、水電、餐飲等服務都實行承包,后勤管理人員正式職工由過去的39人,通過競崗,減至5人,后勤服務工作出現了新氣象,形成了餐飲、商業(yè)、清潔、洗浴、美發(fā)、洗衣、維修等服務一條龍,后勤服務人員一改過去的工作作風,形成了主動熱情、周到細致的嶄新局面。食堂在社會化以前,學校每年都要投入30多萬的資金進行管理,承包后學校不但一分錢不出每年還可收入10多萬元,同時,食品從價格到質量,從品種到衛(wèi)生都有很大改善,這種作法受到了廣大教職工與學生的好評。水電承包后一年也可節(jié)省10多萬元,把學校的開支減少到最小。四是學生管理實行準軍事化,學生每天出早操,定期進行軍訓,這樣既增強了學生身體素質,磨練了意志,又有益于學生形成良好的生活習慣和嚴謹的作風。幾年來,學校沒出現過違法現象,違紀率在0.5%以下。全校上下形成了積極向上,健康有序的校園風氣。堅持教學制度創(chuàng)新廊坊衛(wèi)校校長、黨委書記舒希貴常說:“沒有教不好的學生,只有教不好的教師,學生中沒有差生,只有差異”。面對生源質量差、招生困難、學生難管等問題,學校及時轉變教育觀念和教學模式,想方設法探索適應學生的教學模式和教學方法。變只重書本知識傳授為書本知識和實踐能力培養(yǎng)并重;變只重間接知識學習為間接知識學習與直接經驗獲得相結合,變只重考試成績?yōu)樽⒅貙W習過程和素質培養(yǎng)的教學模式和教學制度。一方面實行學分制、彈性學習制度。允許學生在規(guī)定的范圍內自主選擇課程、選擇教師,分階段完成學業(yè)。讓“腿長的能夠快跑,肚子大的能夠吃飽”;讓經濟條件差的,能夠完成學業(yè);讓學習較差的也能夠通過延長時間拿到畢業(yè)證。另一方面,在教學方法上,變“填鴨式”、“一言堂”為啟發(fā)式、討論式、答辯式等,發(fā)揮學生的主觀能動性。由學生被動地獲取知識轉為學生主動地學會學習,激發(fā)學生學習興趣。為了加強學生的實踐教學,學校實行了加強實踐教學四法,即“社區(qū)見習法”、“院校聯合辦學法”、“模擬實踐教學法”、“技能強化訓練法”,收到了比較好的效果,學生的實踐動手能力有了明顯提高。堅持德育工作創(chuàng)新為了培養(yǎng)學生的健全人格,提高學生的綜合素質,學校不斷拓寬德育教育的新思路、新途徑。使德育創(chuàng)新成為學校創(chuàng)新教育必不可分的一部分。學校確立了“五個五”和“三個一”的模式。“五個五”指的是:一、五大系統共同抓,即黨團群系統、教務系統、學生系統、總務系統、行政系統,根據各自工作性質,各負其責,既要抓好本系統的精神文明建設,又要抓好學生的思想道德教育,形成育人的局面;二是五支骨干隊伍重點抓。五支骨干隊伍即,黨團組織的宣傳干部和專職學生工作干部、班主任、學生干部、安保人員;三是充分利用五個陣地,即:廣播、板報專欄、閉路電視、文體場所、校園網;四是五種美化方式綜合抓。五種美化方式即,物質美化(綠化、亮化、建筑)、人文美化(優(yōu)化人際關系、民主管理)、環(huán)境美化(校園、教室、食堂、宿舍)、知識美化(舉行書法、繪畫、閱覽、知識競賽)、情感美化(開展談心、一幫一、手拉手等活動);五是五項重點教育內容反復抓。即:鄧小平理論、“三個代表”重要思想的教育;三義(社會主義、愛國主義、集體主義)教育、三德(社會公德、職業(yè)道德、家庭美德)教育、三觀(世界觀、人生觀、價值觀)教育;文明禮貌教育和遵紀守法教育;敬業(yè)愛崗教育和專業(yè)思想教育;創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新和就業(yè)觀念教育“三個一”即:一區(qū),一崗、一化。一區(qū)即黨員責任區(qū);一崗即校園文明崗;一化即學生管理準軍事化。通過實行準軍事化管理,培養(yǎng)學生的國防意識、遵紀意識、群體意識和良好的意志品質以及雷厲風行的作風。通過總支包宿舍樓、支部包樓層、黨員包學生宿舍、實行黨員責任區(qū),形成全員育人的局面,使學生在同黨員的接觸中,學習到好思想、好品德、好作風。通過實行校園文明崗,在學生中間建立起自我監(jiān)督、自我管理、自我約束的機制。幾年來,廊坊市衛(wèi)生學校走過了跨越式發(fā)展之路,這是一條不同尋常的奮斗之路,是一條不斷創(chuàng)新的開拓之路。我們堅信,只要廊坊衛(wèi)校能夠繼續(xù)發(fā)揚這種精神,與時俱進,創(chuàng)新圖強,一定能創(chuàng)造出更加美好的明天。廊坊衛(wèi)校信息化建設再攀新高作者:seeyon.com 來自:用友致遠 點擊:13 時間:2004-8-181. 廊坊衛(wèi)校背景介紹1.1 學校背景河北省廊坊市衛(wèi)生學校(以下簡稱廊坊衛(wèi)校)是國辦國家級重點中專學校,也是天津醫(yī)科大學廊坊校區(qū)和河北職業(yè)技術學院醫(yī)學部所在。學校創(chuàng)建于1961年10月,建筑面積53973.6平方米,固定資產總值近6000萬元,其中教學設備總值1000多萬元。32個實驗室,裝備著CT掃描儀、X光機、B超、生化分析儀、血球計數儀、心電監(jiān)護儀、三理實驗儀、原子吸收分光光度計等大批先進教學實驗設備。廊坊衛(wèi)校非常重視信息化建設,在2003年建成有500多臺微機的校園局域網,并通過代理服務器24小時與Internet連接。設有現代教育中心,雙向控制教學系統可以滿足100個教室同時點播課件和其它教學片,并開展遠程教育。在初步滿足了網上教學需求后,廊坊衛(wèi)校又對信息化建設提出了更高的要求——辦公自動化——資源整合、本校和大學城分校間的遠程辦公、移動辦公、網上審批、統一內部信息平臺等需求被列進議事日程。2003年10月,廊坊衛(wèi)校通過反復選型比較選擇了用友致遠辦公通系統標準版V2.3(以下簡稱辦公通系統)。該軟件具有國內領先的通用性、易用性、靈活性、實用性的特點,是一個較為成熟和先進的自動化辦公系統。經過幾個月的需求調研、應用規(guī)劃、實施與培訓、調整與試用后,目前系統已正式投入使用,達到了預期標準,廊坊衛(wèi)校的信息化建設再攀新高。1.2 辦公管理瓶頸l 兩個校區(qū)的信息傳遞不暢通、領導出差對日常事務不能及時處理廊坊衛(wèi)校在大學城區(qū)還有一個分校,分校區(qū)各種審批報銷需專人到總校跑一趟,經常需要花上一天的時間辦理。上級或總部重要通知來文需要專人專車派送等,所以傳統的辦公方式難以做到各類信息迅速上傳下達并得到處理或辦理,大大降低了信息溝通的及時、加大了管理的成本。二是移動辦公。學校領導經常出差開會等,但又要隨時傳回信息、隨時了解學校情況、或及時作出重要決定、或對重要文件作出批示,經常上級來文需要領導批閱周期都在10多天,導致重要文件的傳閱處理、執(zhí)行滯后。l 管理的不規(guī)范化、制度與實際操作的嚴重脫節(jié)由于經常領導不在、所以出現越級越權、管理不對稱等情況;l 辦公效率低下由于分校區(qū)管理、審批流程復雜、科室較多等因素,在辦理一件事情時經常出現找不到人、或在多個科室跑來跑去,比如報銷,報銷人就需要在樓上樓下找相關領導審批簽字,大大降低工作效率。l 領導對計劃的宏觀控制如每月各科室都需要給校長上報本科室的用款計劃,按傳統的做法各科填寫用款計劃后,交給財務室,但到月底報銷時校長無法看到該科室的計劃、然后就直接簽字報銷。而到財務科室卻頭疼、經常會有些科室超支,對超支部分只能移至下月報銷。從而導致校領導對計劃的失控、財務人員的資金管理不便。2. 廊坊衛(wèi)校辦公通系統實施目標與應用l 用款管理為了進一步控制財政支出、加強財務預算管理,廊坊衛(wèi)校的單位領導對用款管理非常重視,要求辦公通系統做到“用款計劃審批”、“財務報銷審批”。各科室主管每月上報《用款計劃》,本月內的一切支出嚴格控制在經校領導確認后的《用款計劃》范圍內,超出計劃的支出將不予報銷。這樣,校領導的審批重點在《用款計劃》,財務報銷時以《用款計劃》為依據,讓報銷審批有了統一的標準,加強了財務預算的作用。l 教務管理教務管理是廊坊衛(wèi)校主要的辦公業(yè)務,課程管理、教學用品管理、教師的績效考核等都是學校的管理重點。l 公文管理廊坊衛(wèi)校的檔案室達到了國家二級檔案管理標準,每日的公文量也很大。上級來文的內部傳閱周期長、效率低、查閱公文必須到檔案室;內部發(fā)文有很多重復勞動,起草時為電子文檔,審核時要在打印稿上修改,然后再改電子文檔。辦公通系統幫助廊坊衛(wèi)校實現了網上公文管理。對于上級來文,由檔案員掃描成電子文檔,通過辦公通系統的公文管理功能進行傳閱,大大縮短了傳閱周期。對于來辦件,辦公通系統還可以記錄辦理過程,領導批示等信息。最后來文被統一歸檔至辦公通文檔管理系統,通過合理的權限設置實現共享、借閱。內部發(fā)文中最耗時的審核過程完全在辦公通系統中完成,免去了中間過程中的打印稿,既節(jié)約了紙張又提高了辦公效率。l 日常工作溝通----應用需求----由于校區(qū)大,建筑多,老師們經常為打印課程表等小事情多次往返于教學樓和辦公樓之間。辦公通系統幫助老師們解決了日常工作中的全部溝通問題,同時解決了時空障礙。----使用模塊----協同工作----應用實現----第一步:信息發(fā)起者建立并發(fā)出一個協同信息,內容中寫明自己的安排、意圖或該信息作用,同時發(fā)起者可以用任何一種文件格式作為附件,隨信息傳遞給接收者。第二步:信息接收者接收信息,并就信息內容作出相應地處理。信息發(fā)起者可以隨時查看各接收者對信息的處理情況,并可進行適時催辦。l 會議召集----應用需求----在學校會議安排過程中,預知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突,往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。----使用模塊----日程/計劃/會議----應用實現----第一步:會議召集者首先使用辦公通系統提供的他人日程功能,但看各與會者和各種會議資源如會議室、投影儀、教具等的時間安排是否與原定會議時間沖突,同時作出會議是否改期的決定。第二步:就新決定的會議時間,會議召集者通過辦公通系統提供的會議管理功能,發(fā)出會議通知。該會議時間將同時寫入各與會者的日程安排中。l 單位公告----應用需求----廊坊衛(wèi)校是行政事業(yè)單位,公告是重點應用之一。----使用模塊----公共信息----應用實現----第一步:只有授權用戶可以成為單位公告發(fā)布者。公告發(fā)布者可以是一個或多個,他們使用辦公通系統提供的公告功能建立和發(fā)布新公告。系統管理員可對公告進行刪除等工作。第二步:單位內部人員可在公告模塊中查看公告內容。l 主題討論----應用需求----教職員工經常需要對教學中的問題、課程安排等進行交流。----使用模塊----公共信息----應用實現----第一步:在系統管理中建立“教職員工討論區(qū)”。第二步:教職員工在討論區(qū)中發(fā)表討論議題、查看討論、回復討論。l 其它應用----應用需求----一些常用通用的工作工具,如人員通迅錄、個人通迅簿、萬年歷、計算器等等,可以為工作帶來很多便利和幫助。----使用功能----單位通迅隸、個人通迅簿、萬年歷、計算器----應用實現----略。3. 廊坊衛(wèi)校辦公通系統應用成果分析在歷時6個月的辦公通軟件應用中,隨著用戶對辦公通系統的重視和應用的不斷加深,廊坊衛(wèi)校的辦公自動化推廣工作已經取得明顯的績效。分析其具體的應用成果,有以下幾點:l 政令準確迅速通達本校各科室及大學城校區(qū)l 規(guī)范了重要審批管理流程在我們系統中每項工作都有流程定制,通過辦公流程的約束,避免現實工作中越級越權以及不對口管理等工作行為和現象。另外有效的把學校的制度與系統應用結合起來,使學校各項管理制度真正貫徹執(zhí)行l(wèi) 顯著提高辦公效率使用本系統后,打破時間和空間限制,實現移動辦公、異地辦公。無論何時何地只要有電腦、能連英特網就可以隨時隨地辦公。領導不會因出差而影響學校工作,職工也不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,或等候領導審批、簽字。另外,大多數工作可在系統網絡上進行,可以節(jié)省許多時間,提高工作效率。同時,通過系統提供手機短信通知功能,即使用戶不在線也可以及時通過短信形式通知本人。特別是多校區(qū)之間的工作協同、溝通、審批等,都在網上可以辦了,不需專門電話或過來談。文件傳遞也不需用專人專車傳閱,使政令準確迅速通達本校各科室及大學城校區(qū)。l 加強校領導和科主任對各項管理的宏觀控制能力通過系統的協同工作、計劃管理功能,校領導對日常工作中各科室上報的工作計劃、用款計劃等進行有效直接的宏觀控制。此外,可以增強校領導和科主任對各項工作辦理情況的跟蹤、控制和科學計劃能力。加強了學校各級領導與職工的溝通和交流,提高學校凝聚力。l 為校領導提供決策參考依據通過系統記錄保存的各部門管理行為中的相關信息和數據,形成學校寶貴的資源信息庫。如財務資金調度情況、考勤統計、學生各科考試成績、教師的教研科研情況等數據統計匯總,都方便校領導隨時查詢,為領導決策提供數據依據。l 充分利用學?,F有的IT資源,使之價值達到最大化應用?,F在學校各科已配備了電腦,并且連接英特網,那么安裝本系統以后就可以充分利用這些資源,使學校網絡和電腦真正承擔起內部的辦公平臺,實現網絡化、無紙化辦公。l 節(jié)約辦公費用學校大多工作可以用本系統在網上完成。節(jié)約大量紙張和耗材;系統的在線交流和短信通知以及異地訪問可以節(jié)省大量通訊和交通費用。廊坊衛(wèi)校的應用是非常典型的教育系統基礎應用,由于應用針對性強、操作切實可行,目前辦公通系統正在教育行業(yè)中廣范推行。4. 廊坊衛(wèi)校辦公自動化實施成功的要素4.1 領導重視從校長到各科室領導,都非常重視。通過培訓,校長發(fā)言,讓學校中層干部灌輸新的管理理念,取得校領導對學校實施辦公自動化工作的大力支持和認可,保障實施工作暢通無阻。4.2 成立跨部門的項目小組實施期間,從辦公室、網絡中心、及各科室組織臨時項目小組,所有成員都積極參與到項目的前期調研、實施調試、及培訓中來,使得實施工作順利開展。4.3 培訓是實施成功的關鍵采取對教職員工、校文檔信息管理員、系統維護員、中層以上干部進行分批、分級別培訓,讓不同級別及不同工作性質的人針對自己常用功能進行強化學習。傳輸實施OA的價值,讓他們充分認識到辦公自動化的好處,減輕工作壓力、思想的全面洗腦。4.4 管理制度與辦公系統的結合辦公室出臺了一套與學校實施辦公自動化的相匹配的制度及管理條例,讓后續(xù)系統的正常運行、管理的規(guī)范化起到非常重要的作用。

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