多功能激光一體機如何選購回答滿意可追加分

多功能一體機因其高效、實用、經(jīng)濟等諸多優(yōu)點，已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備之一，隨著技術(shù)改進，現(xiàn)在的多功能一體機產(chǎn)品的集成度更高，更加智能，也更加經(jīng)濟實用，不僅深受中小企業(yè)、工作室、SOHO族等傳統(tǒng)用戶信賴，就連很多大公司也開始選購多功能一體機用于總裁辦公室、會議室等特殊辦公區(qū)域。市場上的多功能一體機種類繁多，從不足千元的家用產(chǎn)品到上萬元的高檔產(chǎn)品，不同品牌、不同檔次產(chǎn)品之間的功能差異、品質(zhì)差異很大，用戶在如此繁雜的市場面前往往感到難以作出抉擇。這里，我們就手把手教大家如何選購多功能一體機。第一步，衡量自身需求。多功能一體機的用戶群越來越復(fù)雜，不同用戶的使用需求不盡相同，而一些大廠商也經(jīng)過市場細分推出了很多針對性產(chǎn)品，用戶完全可以根據(jù)自身需求挑選一臺最適合自己的多功能一體機。以三星為例，它針對不同用戶的需求設(shè)計了多款產(chǎn)品，不久前推出的SCX－4100和剛剛推出的SCX－4720F正體現(xiàn)了這種細分思路。SCX－4720F是集打印、復(fù)印、傳真、彩色掃描于一身的激光一體機，不僅基礎(chǔ)性能出色，還有很多貼心設(shè)計的特殊功能，并且外形美觀大方，是中高檔激光一體機中的精品，適合中小企業(yè)以及大企業(yè)的總裁辦公室、會議室等場所使用。而SCX－4100是一款集打印、復(fù)印和掃描三種功能于一身的優(yōu)秀的入門級產(chǎn)品，功能實用、外觀精致，很受小型工作室和SOHO一族的青睞。除此之外，三星以及其他品牌還有多種型號的產(chǎn)品可供選擇，用戶只要把握住自身需求，就能做到有的放矢。了解了自身需求之后，用戶就可以關(guān)注比較一下各品牌多功能一體機的價格，初步確定選擇范圍。接下來就要在選定的范圍內(nèi)，做一個詳細考察對比了。第二步，考察產(chǎn)品功能平衡性。隨著辦公自動化程度的提高，過去那種以單項功能為主導(dǎo)的老式一體機已經(jīng)逐漸被功能全面、平衡的產(chǎn)品取代，現(xiàn)在的多功能一體機更好的實現(xiàn)了“多功能”性，中高檔產(chǎn)品打印、復(fù)印、掃描、傳真樣樣行，低端產(chǎn)品也具備打印、復(fù)印、掃描三大要素。與早期的打印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型、掃描主導(dǎo)型等一體機不同的是，如今的多功能一體機不僅功能齊備，并且各項功能均有“獨當(dāng)一面”的本領(lǐng)，充分體現(xiàn)出一機多用的優(yōu)勢，三星的多功能一體機產(chǎn)品非常重視功能的平衡性，無論是四合一的SCX－4720F還是三合一的SCX－4100，都在這個設(shè)計理念的指導(dǎo)下，力求將每一項功能都做成強項。 第三步，考察使用成本和辦公效率。多功能一體機最大的優(yōu)勢就在于節(jié)省成本、提高效率，因此，選購功能一體機時，需要對產(chǎn)品的使用成本多加關(guān)注。一臺設(shè)計合理的多功能一體機，不僅能夠節(jié)省下重復(fù)購買辦公設(shè)備的資金，還能在使用過程中有效控制紙張、墨盒、色帶等成本，并且可以通過流程優(yōu)化提高工作效率、節(jié)省人力成本。三星SCX－4720F和SCX－4100兩款產(chǎn)品都通過特別設(shè)計的功能充分凸顯了這一優(yōu)勢。兩款產(chǎn)品的數(shù)碼復(fù)印功能都有身份證復(fù)印、自適應(yīng)復(fù)印、克隆復(fù)印、海報復(fù)印多種模式，身份證復(fù)印功能可將身份證正面信息保存在內(nèi)存中，與背面信息一并輸出打印，復(fù)印身份證無需兩次操作；自適應(yīng)復(fù)印可以將任意尺寸的原件復(fù)印成為A4大??；克隆復(fù)印能在一張A4紙上復(fù)印出多個原件畫面；海報復(fù)印則可以將原件內(nèi)容放大3倍，分部復(fù)印在多張A4紙上。它們的省墨功能可以節(jié)省高達 40%的墨粉， OCR文字識別功能則可以在掃描文檔的同時將其中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。這些功能都從小處入手，卻能在實際使用中為用戶帶來意想不到的便利。此外，SCX－4720F還獨有世界首創(chuàng)的USB 直接輸入功能和傳真省費功能。使用USB 直接輸入功能，SCX－4720F可將掃描的文件直接保存，也可以不通過電腦直接打印，還能隨時上傳用戶數(shù)據(jù)和個性設(shè)定。傳真省費功能設(shè)置為開的時候，所有需要發(fā)送的傳真都將被暫時保存起來，到預(yù)先設(shè)定的通話費打折時段才發(fā)送出去，合理節(jié)省傳真費用。多功能一體機就應(yīng)當(dāng)為用戶“精打細算”，選購時多關(guān)注使用成本和辦公效率，在日后的使用過程中就能為公司節(jié)省很多資源，可謂一勞永逸。第四步，綜合評價性能、品質(zhì)。多功能一體機作為核心辦公設(shè)備，除了需要功能齊全之外，還要有高性能以保證公司日常工作正常進行，這就需要用戶在選購多功能一體機時對產(chǎn)品性能進行綜合評價。一般來說，市場上的名牌產(chǎn)品，其性能和品質(zhì)都比二三線品牌的產(chǎn)品高出很多，因為高性能高品質(zhì)要以良好的技術(shù)和工藝為基礎(chǔ)，二三線品牌往往因為缺乏長期技術(shù)積累而無法在細節(jié)上做到精準，多功能一體機產(chǎn)品的性能、品質(zhì)差異又恰恰體現(xiàn)在細節(jié)。目前，知名品牌的多功能一體機價格大都比較適中，性價比優(yōu)勢突出，因此，我們建議用戶盡量選購知名品牌。此前介紹過的三星SCX－4720F和SCX－4100就是不錯的選擇，SCX－4720F的32MB超大內(nèi)存可擴充至最大128MB，4MB傳真內(nèi)存可保存320頁，3K標準硒鼓和5K高容硒鼓隨心選擇，還有250頁大容量紙倉和50頁進紙器；它的數(shù)碼復(fù)印可以實現(xiàn)600 x 600dpi的輸出分辨率，25~400% Platen 自動縮放率；激光打印速度為20 頁A4文檔/分鐘；彩色掃描最高可以達到4800 x 4800 dpi的分辨率，灰度等級為256 級。SCX－4100雖然是一款入門級產(chǎn)品，但它采用激光成像原理，最大可以達到600 x 600dpi的輸出分辨率，一般A4文檔的打印速度為14頁/分鐘，掃描分辨率最高也可達到4800 x 4800 dpi的，灰度等級為256級。從整體性能來看，這兩款產(chǎn)品的表現(xiàn)都不錯，當(dāng)然，市場上還有很多其它品牌和型號的優(yōu)秀產(chǎn)品，用戶可以自身實際出發(fā)，按照本文介紹的步驟挑選出最符合自身要求的多功能一體機。