辦公設(shè)備的分類

現(xiàn)代辦公設(shè)備的分類 現(xiàn)代辦公設(shè)備或稱辦公自動(dòng)化設(shè)備的種類繁多，但基本上可分為以下三大類。一、計(jì)算機(jī)類設(shè)備信息處理設(shè)備 計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代辦公活動(dòng)中的關(guān)鍵設(shè)備，離開(kāi)了計(jì)算機(jī)就談不上辦公自動(dòng)化。該類設(shè)備包括大、中、小和微型計(jì)算機(jī)，以及各種聯(lián)機(jī)外部設(shè)備。特別值得一提的是近年發(fā)展起來(lái)的多媒體計(jì)算機(jī)，由于這種計(jì)算機(jī)能綜合處理數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息，人們用它可以發(fā)傳真、發(fā)電子函件、瀏覽因特網(wǎng)In德met、看電視、聽(tīng)廣播以及處理各種辦公事務(wù)，從而使計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中發(fā)揮的作用愈來(lái)愈大。聯(lián)機(jī)外部設(shè)備主要包括一些i十算機(jī)的輸入輸出設(shè)備和外存儲(chǔ)器。計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備除常用的鍵盤和鼠標(biāo)器外，還有光筆、光學(xué)字符閱讀器、數(shù)字圖像掃描儀和語(yǔ)音輸入設(shè)備等；計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備包括顯示器、打印機(jī)和自動(dòng)繪圖機(jī)等，較新的輸出設(shè)備有噴墨打印機(jī)和激光印字機(jī)；在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，用做外存儲(chǔ)器的設(shè)備主要是磁盤軟、硬盤驅(qū)動(dòng)器和CD—RoM光盤驅(qū)動(dòng)器。光盤是目前最先進(jìn)的大容量外存儲(chǔ)器，一片5．25英寸的光盤單面容量為650MB相當(dāng)于數(shù)百?gòu)堒洿疟P。光盤按讀寫功能分為三種類型:只讀型、一次寫入型和可重寫型。二、通信類設(shè)備信息傳輸設(shè)備 在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中幾乎每時(shí)每刻都在進(jìn)行某種形式的通信，例如收發(fā)文件、打電話、發(fā)傳真、拍電報(bào)等，所以通信設(shè)備在辦公自動(dòng)化中是必不可少的。此類設(shè)備主要包括通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和用戶終端設(shè)備。通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有程控交換機(jī)、長(zhǎng)距離數(shù)據(jù)收發(fā)器、調(diào)制解調(diào)器、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、公用電話網(wǎng)、公用分組交換數(shù)據(jù)通信網(wǎng)和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。通信用戶終端設(shè)備與辦公人員的關(guān)系最為密切，而且操作方便，人人會(huì)用，是辦公系統(tǒng)中的“信使”。這類設(shè)備主要包括各種電話機(jī)如按鍵式電話機(jī)、錄音電話機(jī)、可視電話機(jī)、磁卡電話機(jī)、移動(dòng)電話機(jī)等、圖文傳真機(jī)和電傳機(jī)等。三、辦公用機(jī)電類設(shè)備 在現(xiàn)代辦公設(shè)備中，除了計(jì)算機(jī)類設(shè)備和通信類設(shè)備外，其余都可歸納為辦公用機(jī)電類設(shè)備。這類設(shè)備最多，最繁雜，根據(jù)其功能大致可分為: ·信息復(fù)制設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、一體化速印機(jī)、制版機(jī)、膠印機(jī)、電子排版輕印刷系統(tǒng)等。·信息儲(chǔ)存設(shè)備，如錄音機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、計(jì)算機(jī)文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)等。·其他輔助設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、不間斷電源、幻燈機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、裁紙機(jī)等。綜上所述，現(xiàn)代辦公設(shè)備品種繁多，門類龐雜。目前在各類辦公機(jī)構(gòu)中應(yīng)用最廣泛的主要有計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、傳真機(jī)、靜電復(fù)印機(jī)、一體化速印機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多種現(xiàn)代辦公設(shè)備。本書(shū)主要介紹這些設(shè)備的工作原理和使用、維修的有關(guān)知識(shí)。